نوشتن نامه و ایمیل
در اینجا جمله ها و عبارت های قراردادی می آیند که هنگام نامه نگاری و نوشتن نامه انگلیسی مفید هستند.
نوشتن نامه غیر رسمی
نامه خود را با کلمه Dear شروع کنید سپس نام کسی را که برایش نامه می نویسید را بیاورید، برای مثال:
Dear Mark, مارک عزیز،
Dear Jane, جین عزیز،
این ها عبارت هایی هستند که ممکن است بگویید:
Thanks for your … از …-ت متشکرم
letter نامه
postcard کارت پستال
present هدیه
invitation دعوت
Sorry it's taken me so long to write. ببخشید که خیلی طول
I hope you're well. امیدوارم حالت خوب باشد
Good to see you again last week. از اینکه دوباره هفته گذشته
Look forward to seeing you soon! امیدوارم به زودی همدیگر را
در اینجا چند نمونه معمول برای پایان دادن به نامه غیر رسمی می آیند:
Best wishes, بهترین آرزوها،
Kind regards, مهربانانه ترین درودها،
اگر به یکی از اعضای خانواده، شریک زندگی یا دوست نزدیک ایمیل انگلیسی مینویسید میتوانید با این عبارات نامه را تمام کنید:
Love, عشق،
با امضای نام کوچک خود نامه را تمام کنید.
ایمیل ها؛ چه برای مقاصد تجاری یا اجتماعی ؛ معمولا کمی خودمانی تر از نامه نوشته میشوند.
شما همیشه باید به ایمیل خود یک موضوع بدهید، که مقصود آن را در چند کلمه خلاصه میکند.
قرارداد برای شروع کردن مکاتبات تجاری متفاوت است، اگرچه کاملا متداول است که اگر شما گیرنده را می شناسید، نامهای کوچک برای هر دو ایمیل های تجاری و شخصی استفاده شود.
لازم نیست که از لفظ Dear استفاده کنید؛ اگرچه بعضی مردم ترجیح میدهند که این کار را انجام دهند.
معمولا اینطور هست که ایمیل های تجاری باید کوتاه و متمرکز باشند.
چنانچه هرگونه پیوستی را ضمیمه میکنید؛ مطمئن باشید که در متن نامه انگلیسی رسمی خود آن را ذکرکنید.
برای تمام کردن یک نامه غیر رسمی انگلیسی؛ میتوانید از اصطلاحات نامه های خودمانی استفاده کنید.
قرارداد برای تمام کردن ای میل های تجاری متفاوت است، اما عباراتی مانند زیر مناسب هستند:
Regards, درودها،
Kind regards, احترام،
Best regards, بهترین درودها،
With kind regards, با احترام،
در ایمیل های تجاری؛ شما باید نام کامل، سازمان و جزئیات تماس خود را قیدکنید.
اگر شما نام فردی که برایش نامه مینویسید را میدانید، نامه خود را با Dear Mr (برای آقا)، Dear Mrs (برای یک خانم متاهل)، Dear Miss ( برای خانم مجرد) Dear Ms (برای یک خانم مجرد یا زمانی که وضعیت تاهل مشخص نیست)، به همراه نام خانوادگی آغازکنید، برای نمونه:
Dear Mr Smith, آقای اسمیت عزیز،
Dear Mrs Jones, خانم جونز عزیز،
Dear Miss Richards, خانم ریچاردز عزیز،
Dear Ms Shepherd, خانم شفرد عزیز،
اگر نام گیرنده را نمیدانید؛ با یکی از عبارات زیر شروع کنید:
Dear Sir, آقای عزیز،
Dear Madam, خانم عزیز،
Dear Sir or Madam, آقا یا خانم عزیز،
در زیر چند مثال از مواردی که شما ممکن است در یک نامه رسمی بگویید آمده است:
I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. من در پاسخ به نامه شما در
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. در ادامه مکالمه ما، خوش
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. سپاسگزار خواهم بود اگر به
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. چنانچه هرگونه اطلاعات
اگر میخواهید که پاسخی دریافت کنید، میتوانید از جملات زیر در پایان نامه تان استفاده کنید:
I look forward to hearing from you. منتظر دریافت پاسخ از
اگر نامه خود را با Dear Mr ، Dear Mrs ، Dear Miss یا Dear Ms آغاز کردید، باید نامه خود را با یکی از عبارتهای زیر تمام کنید:
Yours sincerely, ارادتمند شما،
اگر نامه خود را با Dear Sir ، Dear Madam یا Dear Sir or Madam آغاز کنید، از موارد زیر استفاده کنید:
Yours faithfully, ارادتمند شما،
امضای خود را در پایان به همراه نام کامل خود اضافه کنید.