نامه درخواست کالا چگونه نوشته می شود؟ (به همراه نمونه درخواست تجهیزات)
5 (100%) 2 vote[s]
نامه درخواست تجهیزات یکی از انواع نامه های اداری انگلیسی می باشد، در نامه اداری همیشه باید اصول و قواعد نوشتن ایمیل انگلیسی رعایت شود. در مطالب قبلی وب سایت دسته بندی سلسله مراتبی از انواع نامه های اداری همچون نامه درخواست فسخ قرارداد و درخواست انتقالی را ارائه داده ایم. در این مطلب نیز قصد داریم اصول نوشتن نامه درخواست کالا را شرح داده و نمونه ای از متن نامه درخواست اقلام را ارائه کنیم.
اصول نوشتن درخواست کالا
نامه های اداری یا درون سازمانی اند و یا اینکه درخواستی از یک سازمان به سازمان دیگر هستند اما چیزی که واضح است این است که نامه اداری درخواست کالا، برای درخواست کردن از سِمتی بالاتر از سِمَت نویسنده نامه می باشد.
رعایت آداب نوشتار رسمی در نوشتن درخواست بسیار ضروری است. ابتدای نامه انگلیسی باید با کلمات احترام آمیز آغاز شود و پس از بیان درخواست بایستی پیشاپیش از توجه خواننده تشکر کنید.
رعایت آداب در نوشتن درخواست کالا
نامه درخواست کالا معمولا برای مافوق درون اداره یا سازمان نوشته می شود و رعایت اصول ادب در نوشتار درخواست بسیار مهم است.
در نوشتن نامه درخواست کالا باید سعی کنید درخواست خود را تا حد ممکن به طور خلاصه بیان کنید. نامه درخواست کالا همچون اکثر نامه های اداری دیگر در کاغذ A5 نوشته می شود، پس در صورت طولانی نبودن متن نامه بهتر است نامه خود را به سایز نامه A5 تغییر دهید.
نمونه متن درخواست کالا
بسمه تعالی
تاریخ:…… …
شماره: ……… …
پیوست:……
جناب آقای ………
مدیریت محترم کانون های فرهنگی و هنری
سلام علیکم
احتراما به استحضار آن مقام محترم می رساند کانون …… شهرستان …… جهت برگزاری برنامه های کانون نیاز به خرید برخی از اقلام دارد.
کامپیوتر
دوربین فیلمبرداری
دوربین عکاسی
لذا خواهشمند است دستورات لازم در این خصوص را مبذول فرمایید.
پیشاپیش از نظر حسن و مساعدت شما کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی مسٔول کانون
مهر و امضاء
بسمه تعالی
تاریخ: ……
شماره: ……
پیوست: ندارد
جناب آقای ……
رییس آموزش و پرورش استان ……
موضوع: درخواست خرید میز و صندلی
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند با توجه به فرسوده شدن میز و صندلی در مدرسه …… در شهرستان …… و با مشکل مواجه شدن دانش آموزان به دلیل کمبود میز و صندلی لذا تقاضا دارم نسبت به خرید میز و صندلی اقدامات لازم را مبذول فرمایید.
خواهشمند است در صورت موافقت و صلاحدید با تقاضای خرید میز و صندلی هماهنگی لازم جهت تایید انجام گردد.
قبلا از دستور مساعدت و محبتی که می فرمایید نهایت تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر فراوان
نام و نام خانوادگی مدیر مدرسه
مهر و امضاء مدیر مدرسه
نمونه نامه و ایمیل درخواست خرید کالا به شرط کیفیت
نمونه نامه و ایمیل درخواست خرید کالا به شرط کیفیت
درخواست خرید کالا به شرط کیفیت، یعنی اینکه شما به شرکتی درخواست خرید می دهید ولی اگر از کیفیت کالا راضی نبودید، پرداختی انجام نمی دهید.
در این مثال و نمونه نامه و ایمیل، آقای Trout یک تولید کننده ی لوازم منزل است و به آقای Smith جنس می فروشد. در این نامه درخواست، آقای Smith از آقای Trout تقاضای دو کالای جدید را دارد که اگر از کیفیتشان راضی بود، بتواند خرید انبوه کند.
برای مشاهده نمونه ایمیل و نامه های تجاری به زبان انگلیسی به این صفحه مراجعه کنید.
برای مشاوره و درخواست نوشتن نامه های تجاری خود تماس بگیرید.
Dear Mr Trout
A lot of customers have been asking about your bookcase and coffee-table assembly kits (Cat. Nos KT3 and KT14 on approval). We would like to test the market and have 6 sets of each kit on approval before placing a firm order. I can supply trade references if necessary.
ترجمه فارسی ایمیل انگلیسی :
بسیاری از مشتریان از کیت های مونتاژ قفسه کتاب و میز قهوه (برای تایید با کت نامبر Nos KT3 و KT14) می پرسند. ما دوست داریم بازار را آزمایش کنیم و قبل از سفارش دادن ، 6 مورد از هر کیت برای تأیید داشته باشیم. من می توانم در صورت لزوم توصیه نامه تجاری ارائه کنم.
I attach a provisional order (No. B1463) in anticipation of your agreement. There is no hurry, so you can send these with your next delivery to Swansea.
من با امید اینکه توافق کنیم یک نامه انگلیسی سفارش موقت با شماره B1463 را ضمیمه می کنم. هیچ عجله ای وجود ندارد، بنابراین شما می توانید با ارسال بعدی خود به سوانسی ارسال کنید.
Many thanks